Kế hoạch tuyển sinh 2023 - 2024

Thứ tư - 28/06/2023 16:41

z4470740995172 6fe34594dc8d5123adb6dbd1847f866e

UBND HUYỆN THANH OAI
TRƯỜNG MẦM NON KIM THƯ

Số: 84/KH-MNKT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kim Thư, ngày 13 tháng 5 năm 2023

KẾ HOẠCH

Công tác tuyển sinh - Năm học 2023-2024.

Căn cứ Điều lệ trường mầm non ban hành kèm theo Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020; Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GD&ĐT ban hành quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở GD&ĐT thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ hướng dẫn số 909/SGDĐT-QLT ngày 30/3/2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở năm học 2023-2024;
Căn cứ hướng dẫn số 592/CV-UBND ngày 04/04/2023 của Uỷ ban nhân dân huyện Thanh Oai về việc phối hợp rà soát thông tin cư trú trong công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, tiểu học và trung học cơ sở;
Thực hiện Kế hoạch số 350/KH-GDĐT ngày 12/5/2023 của Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai về Kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2023-2024.
Căn cứ tình hình thực tế địa phương, trường MN Kim Thư xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào trường năm học 2023-2024 cụ thể như sau:
A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ, duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập lớp mẫu giáo 5 tuổi.
2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn xã, phân lớp hợp lý, ưu tiên trẻ mẫu giáo. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo nắm rõ: rõ tuyến tuyển sinh, rõ chỉ tiêu tuyển sinh, rõ thời gian tuyển sinh, rõ phương thức tuyển sinh và rõ trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
3. Tiếp tục thực hiện tăng cường cơ sở vật chất cho các lớp học; Đảm bảo tốt cho trẻ học bán trú.
4. Nhà trường tuyệt đối không vận động, quyên góp và thu các khoản tiền ngoài quy định tuyển sinh.
5. Cán bộ giáo viên, nhân viên chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước hiệu trưởng. Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về công tác tuyển sinh vào trường.
B. NỘI DUNG
I. Phương thức và đối tượng
1. Phương thức:
1.1. Nhà trường thông báo công khai chỉ tiêu xét tuyển 70 cháu ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận trẻ trong độ tuổi trên địa bàn xã Kim Thư theo quy định.
1.2. Nhà trường phối hợp với UBND xã trong công tác tổ chức tuyển sinh và tuyên truyền sâu rộng trong các thôn, xóm về chỉ tiêu tuyển sinh và thời gian tuyển sinh, để cha mẹ HS hiểu rõ, đưa trẻ đến trường theo đúng độ tuổi được nhập học, ưu tiên tiếp nhận trẻ 5 tuổi, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh được giao, liên hệ với ban thông tin văn hóa xã, phát thanh trên loa đài của xã, các thôn, tuyên truyền với các bậc phụ huynh trong toàn xã về công tác tuyển sinh, thông báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh từng độ tuổi.
1.3. Về số trẻ trong một nhóm trẻ hoặc lớp mẫu giáo thực hiện theo quy định Điều 15, Điều lệ trường Mầm non. Trường hợp do số trẻ trên địa bàn đăng ký học vượt quá mức quy định tại Điều 15, số trẻ trong mỗi nhóm lớp có thể tăng thêm nhưng phải đảm bảo được tỷ lệ số giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại điều lệ và diện tích phòng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ đảm bảo theo quy định.
1.4. Nhà trường tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ.
2. Đối tượng tuyển sinh:
Các cháu sinh năm: 2019, 2020, 2021,2022 hiện đang sinh sống cùng gia đình và có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú, lưu trú trên địa bàn xã Kim Thư.
III. Hồ sơ dự tuyển:
- Phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu nhà trường phát hành) đối với tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp; in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến.
- Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ.
- Giấy xác nhận hộ nghèo, cận nghèo (nếu có).
IV. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh
Trẻ trong độ tuổi MN của 6 thôn trên địa bàn xã Kim Thư:

Số liệu	Năm 2018	Năm 2019	Năm 2020	Nhà trẻ (2021,2022)	Tổng số	Ghi chú
Số trẻ điều tra	118	83	91	136	428
Số trẻ đã ra lớp	111	80	76	15	282
Số trẻ tuyển mới	0	0	10	60	70
Tổng số trẻ huy động ra lớp	111	80	86	75	352	Trẻ sinh 2018 có 07 trẻ học tại địa bàn xã Phương Trung I, Phương Trung II, TT Kim Bài.

V. Thời gian tuyển sinh:
1. Cấp mã số học sinh:
Nhà trường hoàn thành việc cấp mã số HS cho trẻ 5 tuổi (kèm mật khẩu) cho cha mẹ HS trước ngày 25/5/2023.
2. Thời gian tuyển sinh:
- Đợt 1: Tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến, từ ngày 04/7/2023 đến hết ngày 06/7/2023, tuyển sinh đúng tuyến.
- Đợt 2: Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp, từ ngày 13/7/2023 đến hết ngày 18/7/2023.
- Thời gian:
+ Buổi sáng từ 7h30 đến 11h;
+ Buổi chiều từ 14h đến 16h30 phút.
* Lưu ý: Nhà trường tuyệt đối không tuyển sinh trước thời gian quy định. Sau tuyển sinh đợt 2, nếu chưa đủ chỉ tiêu, nhà trường báo cáo và lập tờ trình về Phòng GD&ĐT duyệt trực tiếp với lãnh đạo cấp học trong ngày 19/7/2023. Khi được Phòng GD&ĐT cho phép mới được tiếp nhận học sinh cho đủ chỉ tiêu được giao.
Trong thời gian tuyển sinh: Hội đồng tuyển sinh của các trường tập hợp danh sách (theo mẫu M02 đính kèm Công văn này) các học sinh dự tuyển năm học 2023-2024 cần phải xác minh thông tin cư trú, chủ động phối hợp với công an cấp xã trên địa bàn để rà soát, xác thực (tuyệt đối không yêu cầu cha hoǎc mẹ hoặc nguời giám hộ của học sinh đi xác minh); sau khi có kết quả xác minh của công an cấp xã, đối với những trường hợp không hợp lệ, hội đồng tuyển sinh của trường cần thông tin kịp thời cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh để cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh liên hệ, đǎng ký dự tuyển tại trường phù hợp, đảm bảo đúng quy định.
Các trường cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển vào hệ thống sổ điểm điện tử chậm nhất ngày 23/7/2023.
VI. Công tác đảm bảo về phòng, chống dịch Covid-19
Căn cứ tình hình diễn biến của dịch Covid-19 trên địa bàn thành phố Hà Nội, trong thời điểm tổ chức tuyển sinh vẫn còn ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, Hội đồng tuyển sinh cần phải thực hiện nghiêm túc công tác phòng chống dịch Covid-19 theo đúng chỉ đạo của Trung ương và Thành phố (chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết và xây dựng các phương án cụ thể…), đảm bảo sự an toàn và sức khỏe cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh.
VII. HỒ SƠ TUYỂN SINH
1. Hồ sơ của trường gồm:
- Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh.
- Biên bản bàn giao hồ sơ giữa 2 cấp học.
- Kế hoạch tuyển sinh của trường.
- Báo cáo nhanh thực hiện kế hoạch tuyển sinh.
- Biên bản xét tuyển.
- Danh sách học sinh dự tuyển và được tuyển được xuất từ phần mềm tuyển sinh trực tuyến.
- Báo cáo tổng kết thực hiện công tác tuyển sinh.
- Tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có).
2. Hồ sơ tuyển sinh được lập thành 02 bộ (01 bộ lưu tại trường, 01 bộ nộp về tổ MN phòng GD&ĐT).
Lưu ý: Danh sách dự tuyển và được tuyển xuất từ phần mềm tuyển sinh.
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
I. Phân công trách nhiệm:
1. Ban giám hiệu nhà trường chủ động tham mưu với UBND xã trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2023 - 2024 của trường, báo cáo Phòng GD&ĐT. Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Phòng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn.
2. Hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tự kê khai các thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh, trong đó có thông tin về cư trú của học sinh (gồm số định danh cá nhân của học sinh, nơi thường trú, nơi ở hiện tại….(theo mẫu M01đính kèm công văn này) hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân của học sinh.
3. Xây dựng dự thảo và hoàn thiện các biểu mẫu gửi về trường theo hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
4. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh chính thức sau khi nhận kế hoạch tuyển sinh năm học 2023 – 2024 và gửi về Phòng giáo dục và Đào tạo (02 bản có dấu của trường để phê duyệt).
5. Thông báo công khai tại trường tuyến tuyển sinh do UBND huyện quy định; chỉ tiêu tuyển sinh và các quy định về tạm trú của ĐT3, độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh; Thực hiện nghiêm túc quy định tại Thông tư số 36/2017/TT- BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ GD&ĐT về thực hiện công khai đối với các cơ sở GD&ĐT thuộc hệ thống Giáo dục quốc dân (công khai về cam kết chất lượng GDĐT, các điều kiện đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).
6. Thành lập Hội đồng tuyển sinh trình Trưởng phòng GD&ĐT ra quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng, thư ký và một số ủy viên (gửi danh sách giới thiệu Hội đồng tuyển sinh theo mẫu về Phòng GD&ĐT qua địa chỉ thư điện tử của tổ mầm non). Nhận Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh tại Tổ MN Phòng GD&ĐT. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được giao.
Hội đồng tuyển sinh gồm 11 người:

I. Chủ tịch Hội đồng:
- Bà Đào Thị Năm	- Hiệu trưởng
II. Phó Chủ tịch Hội đồng:
- Bà Nguyễn Thúy Nga	- Phó Hiệu trưởng
- Bà Lê Thị Ngà	- Phó Hiệu trưởng
III. Thư kí:
- Bà Nguyễn Thị Hoài Phương	- Thư kí Hội đồng
IV. Các thành viên:
- Bà Nguyễn Thị Thủy	- Phó Chủ tịch Công đoàn- Giáo viên
- Bà Lê Thị Thoa	- Tổ trưởng tổ CM- Giáo viên
- Bà Nguyễn Thị Phượng	- Tổ phó chuyên môn- Giáo viên
- Bà Nguyễn Thị Huệ	- Tổ phó tổ chuyên môn- Giáo viên
- Bà Nguyễn Thị Phương	- Tổ trưởng Tổ Văn phòng- NV kế toán
- Lưu Thị Đông	- Tổ phó tổ văn phòng- NV y tế
V. Phục vụ bảo vệ:
- Bà Nguyễn Thị Hảo	- Nhân viên phục vụ

7. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền và hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến và sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 để cung cấp thông tin về cư trú cho học sinh (sử dụng VNeID của bố hoặc mẹ hoǎc thành viên hộ gia đình có học sinh đǎng ký tuyển sinh).
8. Tổ chức cấp mã tuyển sinh cho cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh, hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả tuyển sinh của học sinh theo đúng quy định; đảm bảo bảo mật thông tin mã tuyển sinh và mật khẩu; đảm bảo thông tin cá nhân của học sinh phải chính xác với hồ sơ học sinh; bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh về mã tuyển sinh và các nội dung khác theo quy định; tuyên truyền, hướng dẫn cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh các bước đăng ký, tra cứu kết quả tuyển sinh trực tuyến.
     9. Chuẩn bị cơ sở vật chất, thành lập tổ công tác hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.
     10.Tổ chức tuyển sinh.
     10.1. Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân...trong giấy khai sinh. Nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao Giấy khai sinh: “Ðã kiểm tra khớp thông tin học sinh với bản chính hồ sơ tuyển sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên, hiệu trưởng (Chủ tịch hội đồng tuyển sinh) ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là cǎn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chi cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển sinh và hiệu trưởng( Chủ tịch hội đồng tuyển sinh) nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.
     10.2.Trong thời gian tuyển sinh tuyệt đối không thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định của nhà trường.
     10.3. Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến đặc biệt đã đủ chỉ tiêu được giao.
     10.4. Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh nhà trường phân công các thành viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn, giải quyết kịp thời các khó khǎn thắc mắc, tạo thuận lợi cho cha mẹ học sinh.
      10.5. Bảo mật thông tin cá nhân của các học sinh dự tuyển năm học 2023-2024 và thông tin các học sinh khác của nhà truòng theo đúng quy định.
10.6. Kết thúc tuyển sinh lập danh sách học sinh đã tuyển thông qua hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND xã, Phòng GD&ĐT.
11. Nghiêm chỉnh thực hiện việc bàn giao hồ sơ trẻ 6 tuổi trên địa bàn xã cho trường Tiểu học Kim Thư để phục vụ công tác phổ cập và tuyển sinh. Thời gian bàn giao: Trước ngày 15/6/2023 ( Đ/c Nga phụ trách công tác phổ cập).
II. Chế độ báo cáo
1. Báo cáo tiến độ thực hiện công tác tuyển sinh về Phòng Giáo dục và Đào tạo qua cấp học mầm non.
1.2. Chậm nhất ngày 20/4/2023: Rà soát, hoàn thiện thông tin học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành (số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi cư trú) nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh, đề xuất danh sách hội đồng tuyển sinh về Phòng giáo dục và Đào tạo qua email tổ mầm non. Tổng hợp chỉ tiêu, danh sách đề xuất hội đồng tuyển sinh gửi về Tổ tiểu học để có căn cứ xây dựng kế hoạch tuyển sinh của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
1.3. Ngày 06/5/2023: Ban hành chính thức kế hoạch tuyển sinh (có đính kèm phân tuyến và giao chỉ tiêu tuyển sinh cũng như một số hướng dẫn khác của PGD&ĐT).
1.4. Ngày 07/5/2023: Nộp kế hoạch tuyển sinh chính thức về Phòng Giáo dục và Đào tạo qua cấp học mầm non để phê duyệt.
1.5. Ngày 09/5/2023: Nhận quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh chính thức đã được phê duyệt.
1.6. Từ ngày 12/5/2023 đến ngày 25/5/2023 nhà trường công khai kế hoạch tuyển sinh, hoàn thành cấp mã cho học sinh; Công khai kế hoạch trước khi tuyển sinh trực tuyến 15 ngày.
- Trước ngày 25/5/2023: Hoàn thiện cấp mã học sinh (Kèm mật khẩu) cho cha mẹ học sinh.
1.7. Tổ chức tuyển sinh:
- Từ ngày 04/7/2023 đến 18/7/2023: tuyển sinh theo kế hoạch của Ban chỉ đạo công tác tuyển sinh của huyện.
- Ngày 20/7/2023: Nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh, đề xuất tuyển sinh bổ sung (nếu có).
- Từ ngày 21/7/2023-22/7/2023: Tuyển sinh trực tiếp cho đến khi đủ chỉ tiêu tuyển sinh.
- Ngày 23/7/2023: Hoàn thành dữ liệu tuyển sinh vào phần mềm sổ điểm điện tử.
- Ngày 28/7/2023: Nộp báo cáo chính thức công tác tuyển sinh về Phòng Giáo dục và Đào tạo theo cấp học (kèm theo hồ sơ tuyển sinh).
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào trường mầm non Kim Thư năm học 2023-2024. Trường MN Kim Thư yêu cầu CBGVNV trong nhà trường thực hiện nghiêm túc nội dung kế hoạch. Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc cần báo cáo ngay với BGH nhà trường để hướng dẫn, giải quyết kịp thời./.

Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT (để trình phê duyệt);
- UBND xã Kim Thư và các phòng ban liên quan (để phối hợp);
- Các tổ, nhóm (để thực hiện)
- Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

Đào Thị Năm

Tác giả: Mầm non Kim Thư